Faktura zaliczkowa – wszystko co warto wiedzieć

Faktura zaliczkowa to jeden z najbardziej powszechnych dokumentów spotykanych w obrocie gospodarczym. Jednak nie wszyscy przedsiębiorcy mają świadomość tego jakie dane powinna zawierać oraz kiedy należy ją wystawić. Dlatego właśnie tej kwestii zostanie poświęcony niniejszy artykuł.

Faktura zaliczkowa – elementy

Obowiązkowe elementy faktury zaliczkowej określa art. 106f ust. 1 ustawy o VAT. Wśród nich wymienia się

  • datę wystawienia;
  • kolejny numer nadany w ramach jednej lub więcej serii, który w sposób jednoznaczny identyfikuje fakturę;
  • imiona i nazwiska lub nazwy podatnika i nabywcy towarów lub usług oraz ich adresy;
  • numery identyfikacyjne nabywcy i sprzedawcy (np. NIP);
  • datę dokonania lub zakończenia dostawy towarów lub wykonania usługi lub datę otrzymania zapłaty,o ile taka data jest określona i różni się od daty wystawienia faktury;
  • otrzymaną kwotę zapłaty;
  • kwotę podatku wyliczoną według wzoru:
ZB x SP
KP = ────────
100 + SP

gdzie:

  • KP
  • KP – oznacza kwotę podatku,
  • ZB
  • ZB – oznacza kwotę otrzymanej całości lub części zapłaty,
  • SP
  • SP – oznacza stawkę podatku;
  • dane dotyczące zamówienia lub umowy, a w szczególności: nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, cenę jednostkową netto, ilość zamówionych towarów, wartość zamówionych towarów lub usług bez kwoty podatku, stawki podatku, kwoty podatku oraz wartość zamówienia lub umowy z uwzględnieniem kwoty podatku.
Ważne!

Jeżeli faktura zaliczkowa nie obejmuje całej zapłaty, na fakturze końcowej wystawianej po wydaniu towaru lub wykonaniu usługi sumę wartości towarów lub usług pomniejsza się o wartość otrzymanych części zapłaty, a kwotę podatku pomniejsza się o sumę kwot podatku wykazanego w fakturach dokumentujących otrzymanie części zapłaty. Faktura końcowa powinna zawierać wszystkie numery faktur zaliczkowych z nią powiązanych.

Faktura zaliczkowa – termin wystawienia

Art.106i ust. 2 ustawy o VAT określa termin wystawienia faktury zaliczkowej. Zgodnie z jego treścią fakturę zaliczkową wystawia się nie później niż 15. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym otrzymano całość lub część zapłaty od nabywcy.

Zobacz też:

Rozliczenie delegacji krajowej

Dofinansowanie z pfron

Płaca brutto netto