Przedsiębiorca, który rozpoczyna działalność i zaczyna prowadzić magazyn staje przed ważnym wyborem, jaki program wybrać aby stany magazynowe były na bieżąco kontrolowane, a zarządzanie ruchem produktów było wygodne i ergonomiczne. Przed zakupem odpowiedniego systemu przede wszystkim powinien dobrze znać specyfikę danego magazynu i jasno określić potrzeby wobec nowego oprogramowania. Dobry program magazynowy to bardzo ważne narzędzie biznesowe. 

Magazyn jako centrum procesów logistycznych 

Magazyn to miejsce, gdzie składowane są towary i produkty. Aby magazyn funkcjonował prawidłowo bardzo ważna jest ewidencja ilościowa, jeśli magazyn jest bardzo duży łatwe opanowanie stanów ilościowych jest podstawowym wymogiem. Wiedza dotycząca rozmieszczenia produktów w magazynie pozwala natomiast znacznie zoptymalizować pracę magazynierów, to przede wszystkim mniej pomyłek i znaczna oszczędność.

Program magazynowy lokalny to już przeszłość 

Jak wcześniej wspomniano dobór odpowiedniego programu magazynowego powinien być poprzedzony analizą potrzeb. Program magazynowy, który może być używany tylko w  przestrzeni lokalnej to już przeszłość, takie rozwiązanie bowiem zmusza pracowników do przebywania w biurze. Obecnie doskonałym rozwiązaniem są oprogramowania, które są zawieszone w chmurze. Już samo przejście z sieci lokalnej na prywatną to znaczna oszczędność. Każdy może bowiem korzystać z programu z dowolnego miejsca i o dowolnej porze. Warto zwrócić uwagę poza głównymi funkcjami aby program był: 

  • wygodny,

  • bezpieczny 

  • łatwy w obsłudze

  • gwarantował wsparcie techniczne tzw. support specjalistów

Równie ważny jest aspekt techniczny programu magazynowego, warto zwrócić uwagę czy dany program gwarantuje/posiada : 

  • zarządzanie kilkoma magazynami ( najlepiej online) 
  • przesunięcia towarów pomiędzy magazynami
  • dobrą wyszukiwarkę 
  • elektroniczne dokumenty magazynowe
  • system rezerwacji i zamówień 
  • zarządzanie produkcją 

Choć może się wydawać, że przy doborze programu magazynowego warto kierować się tylko i wyłącznie aspektem technicznym to duże znaczenie ma aspekt ergonomiczny. Należy pamiętać, że z programu korzystają głownie magazynierzy, duże znaczenie ma więc dla nich aby program był łatwy i pomagał im w pracy i nie był zbyt toporny. Duża wygoda, dostępność w połączeniu z funkcjonalnością to gwarancja, że nasz magazyn będzie funkcjonował na najwyższym poziomie.